Agora, yönetim kurulunuzun ihtiyaç duyduğu her şeyi bir araya getirir — sakinler, aidatlar, genel kurullar, bakım talepleri, iletişim. Topluluklar için tasarlandı, IT uzmanları için değil.
Sakinler için Excel, aidatlar için banka ekstreleri, talepler için e-posta zincirleri, belgeler için Dropbox... Yönetim kurulunuz basit olması gereken işlere değerli zamanını harcıyor.
İhtiyaca göre etkinleştirebileceğiniz modüler özellikler, konut hayatına uygun terminolojiyle.
Topluluğunuzun tam rehberi — mal sahipleri, kiracılar, daire numaraları. İletişim bilgileri, otopark yerleri, evcil hayvanlar. Self-servis güncellemeler.
Rehber ModülüSakinler sorunları doğrudan bildiriyor. Durumu takip edin, tamircilere atayın, çözüldüğünde bilgilendirin. Tam geçmiş.
Talepler ModülüAylık aidatları, özel değerlendirmeleri ve ödeme durumlarını takip edin. Otomatik hatırlatmalar. Muhasebeciniz için dışa aktarma.
Finans ModülüToplantıları planlayın, RSVP'leri ve vekaletleri çevrimiçi toplayın. Gündemleri hazırlayın, tutanakları paylaşın. Kararlar için dijital oylama.
Yönetişim ModülüYönetim planını, sigorta poliçelerini, sözleşmeleri, toplantı tutanaklarını saklayın. Düzenli, aranabilir, her zaman erişilebilir.
Belgeler ModülüTüm binaya duyurular, bakım bildirimleri veya acil durum uyarıları gönderin. E-posta veya SMS ile iletim.
İletişim ModülüMahalle yönetimi için raporlar oluşturun — toplantı katılımı, aidat tahsilat oranları, topluluk katılım metrikleri. Yönetim kurulu toplantıları için dışa aktarın.
Raporlar ModülüBağlayıcı olmayan kararlar için hızlı anketler. Önerilen değişiklikler hakkında sakinlerin görüşlerini alın. Sonuçları tam şeffaflıkla gerçek zamanlı görün.
Oylama ModülüYönetim kurulu başkanından en yeni sakine kadar, Agora herkesin gerçekte çalışma şekline uyar.
"E-postaları karıştırmadan genel resmi görmem gerekiyor"
Kontrol paneli topluluk sağlığını bir bakışta gösterir — finanslar, açık talepler, yaklaşan toplantılar
"Yardım etmek istiyorum ama neye dikkat etmem gerektiğinden emin değilim"
Net görev listeleri, kararlar üzerine oylama ve bekleyen işlerin görünürlüğü
"12 site yönetiyorum ve kimin neye ihtiyacı olduğunu takip edemiyorum"
Çoklu site paneli, akıcı bakım iş akışı, otomatik hatırlatmalar
"Neler olduğunu asla bilmiyorum veya sorunları nasıl bildireceğimi"
Talep gönderin, ortak alanları ayırtın, duyuruları görün, aidatları ödeyin — hepsi tek yerde
Sakinler sorunları fotoğraflarıyla doğrudan telefonlarından bildiriyor. Her şeyi tek bir panelde görüyorsunuz — açık olanlar, devam edenler, çözülenler.
"Sürekli bakım taleplerini kaçırıyorduk. Sakinler kimsenin dinlemediğinden şikayet ediyordu. Şimdi her talep takip ediliyor ve durumları kendileri görebiliyorlar."
Kimin ödediğini ve kimin ödemediğini bir bakışta görün. Otomatik hatırlatmalar gönderin. Muhasebeciniz veya site yöneticiniz için her şeyi dışa aktarın.
"Tahsilat oranımız altı ayda %84'ten %97'ye çıktı. Otomatik hatırlatmalar zor işi bizim yerimize yapıyor — artık kimse rahatsız edici telefon aramaları yapmak zorunda değil."
Binanızın sakinlerinin yaşayan bir rehberi — mal sahipleri, kiracılar, acil durum kişileri. Her sakin kendi profilini yönetir, bilgiler güncel kalır.
"Gece 2'de su borusu patladığında, etkilenen tüm dairelere dakikalar içinde ulaşabildim. Agora'dan önce el fenerini ile kapı kapı dolaşıyor olacaktım."
Yıllık toplantılardan gece yarısı acil durumlarına kadar, her şey birlikte çalıştığında neler değişiyor.
Yıllık toplantı gelecek Cumartesi. Sekreter duyuruları postaladı ama birkaçı geri döndü — sakinler taşınmış ve adreslerini güncellememiş. E-posta, kağıt form ve faksla ısrar eden bir sakinle vekalet topluyor. 48 saat kala yeter sayıya ulaşıp ulaşmayacağından emin değil.
Agora üzerinden tek tıkla toplantı duyurusu gönderir. RSVP'ler ve vekalet atamaları çevrimiçi yapılır. Panel gerçek zamanlı katılımı gösterir: 28 katılacak, 14 vekalet verildi, yeter sayı 32 — 42 kişiye ulaştı.
3 gün önceden yeter sayı onaylandı. Sıfır geri dönen bildirim. Toplantı tam meşruiyetle zamanında başlıyor.
Bayram hafta sonu havuz sezonunu başlatıyor. Johnson ve Garcia aileleri ikisi de Cumartesi 14:00'te havuz başını ayırtmış sanıyor. Rezervasyon 'sistemi' geçen ay ıslanan bir kağıt imza listesi. Posta kutularında sert sözler ediliyor.
Havuz başı artık çevrimiçi ayrılabilir. Sakinler gerçek zamanlı müsaitliği görür, rezervasyon yapar ve onay alır. Çift rezervasyon imkansız — sistem engelliyor.
Sıfır çakışma. Mutlu komşular. Yönetim kurulu havuz polisi olmaktan kurtuluyor.
Gece 23:47'de üçüncü kattaki mekanik odada boru patlıyor. Su alttaki dairelere sızıyor. Bina yöneticisinin 2A, 2B, 2C, 3A, 3B ve 3C dairelerine hemen ulaşması gerekiyor. Bazı telefon numaraları e-postasında bir yerde, belki evde bir tabloda...
Agora'yı açıyor, etkilenen daireleri seçiyor ve tek tıkla acil SMS gönderiyor. Altı dairenin tamamı 60 saniyeden kısa sürede suyu kesme ve değerli eşyaları kurtarma talimatlarıyla bilgilendiriliyor.
Hasar kontrol altında. Sigorta talebi anında sakin bildirimini gösteriyor. 'Bize neden kimse söylemedi' şikayeti yok.
| Görev | Agora'dan Önce | Agora ile |
|---|---|---|
| Aidat toplama | Makbuz postala. Çek bekle. Yatırmaları elle kaydet. Geç ödemeleri rahatsız edici telefonlarla takip et. | Otomatik faturalar. Online ödemeler. Gerçek zamanlı takip. Otomatik hatırlatmalar rahatsız edici kısmı halleder. |
| Bakım talepleri | Mesajlar, e-postalar, sesli mesajlar, panodaki notlar. Birinin takip etmeyi hatırlamasını uma. | Tek portal. Fotoğraflar ekli. Durum herkese görünür. Çözüldüğünde otomatik bildirimler. |
| Yıllık toplantı | Duyuruları postala. Kağıt vekaletleri topla. Elle say. Yeter sayı olup olmadığını tartış. | Dijital duyurular. Çevrimiçi vekalet ataması. Gerçek zamanlı katılım takibi. Başlamadan önce yeter sayı onayı. |
| Ortak alan rezervasyonu | Kağıt imza listesi. Çift rezervasyonlar. Komşu çatışmaları. Yönetim kurulu hakem rolünde. | Çevrimiçi takvim. İlk gelen alır. Otomatik onaylar. Çakışma imkansız. |
| Belge bulma | Dosya dolabına bak. Eski başkana sor. 3 yıllık e-postaları ara. Belki Dropbox'ta? | Anahtar kelimeyle ara. Saniyeler içinde bul. Düzenli, erişilebilir, her zaman orada. |
| Acil durum bildirimi | Telefon numaralarını bul. Her daireyi ara. Herkesin açmasını uma. Sesli mesaj bırak. | Etkilenen daireleri seç. Gönder'e tıkla. SMS ve e-posta 60 saniyeden kısa sürede iletilir. |
Sakinlerinizin kişisel bilgilerinin Big Tech sunucularında yeri olmadığı için Agora'yı inşa ettik.
Verileriniz asla Google, Amazon, Microsoft veya Facebook üzerinden geçmez. Tamamen bizim kontrolümüzde bağımsız altyapı.
Sunucular Avrupa Birliği'nde, kişisel veriler için dünyanın en koruyucu mevzuatı olan GDPR'a tabi.
Aktarım sırasında (HTTPS) ve sunucularımızda durağan halde şifrelenmiş veriler. Bilgileriniz her adımda korunur.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarma. Ayrılırsanız her şeyi sileriz. Bağımlılık yok, tuzak yok, satış yok.
Tüm özelliklere tam erişim, kredi kartı gerekmez. Siz test edin, bize geri bildirim verin.
Fortune 500 şirketleri için değil, topluluklar için inşa ediyoruz. Fiyatlar binanızın büyüklüğüne uygun kalacak.
Beta süresince yapay sınırlar yok. Sağduyulu kullanıma güveniyoruz — adil kullanım.
Küçük bir ekibiz. Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz, hızlı yanıt veriyoruz, ama %99.99 SLA vaat etmiyoruz.
Erken benimseyenler unutulmaz. Şimdi katılın ve lansmanla birlikte kurucu fiyatlandırmasını garantileyin — artı sonra inşa edeceğimiz özellikler üzerinde doğrudan söz hakkı.
Koşullar lansmanda değişebilir — sizi her zaman önceden bilgilendireceğiz.
Aradığınızı bulamıyor musunuz? Bize yazın: hello@communify.site
Çoğu topluluk bir saatten kısa sürede hazır olur. Organizasyonunuzu oluşturur, sakinlerinizi bir CSV veya Excel dosyasından içe aktarırsınız ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Gerekirse her adımda size rehberlik ediyoruz.
Agora, sakin listeleri ve finansal verileriniz için Excel, CSV ve Google Sheets'ten içe aktarımı kabul eder. Mevcut site yönetimi yazılımları için talep üzerine destekli geçiş sunuyoruz.
Her ortak alanı müsait saatleri, rezervasyon kuralları (ne kadar önceden, maksimum süre vb.) ve varsa ücretleriyle ayarlarsınız. Sakinler giriş yapar, takvimi görür ve yerini ayırtır. Otomatik onaylar ve hatırlatmalar alırlar. Çift rezervasyon imkansız.
Evet. Gayri resmi geri bildirim için hızlı yoklamalar veya daha büyük kararlar için resmi anketler oluşturun. Oylama pencerelerini ayarlayın, sonuçların gerçek zamanlı mı yoksa kapandıktan sonra mı görüneceğini seçin ve kayıtlarınız için sonuçları dışa aktarın. Yönetim kurulu oylamasından önce ilgiyi ölçmek için mükemmel.
Katılamayan sakinler vekaletlerini çevrimiçi olarak başka bir sakine veya yönetim kurulu üyesine atayabilir. Vekalet atamalarını gerçek zamanlı görür ve kimin adına oy kullanmaya yetkili olduğunu tam olarak bilirsiniz. Artık kağıt formlar veya son dakika meşruiyet soruları yok.
Hayır. Finansal bilgiler her daire ve yönetim kurulu için özeldir. Sakinler yalnızca kendi aidatlarını ve ödeme geçmişlerini görür. Yönetim kurulu üyeleri toplu verileri görür ve gecikmiş ödemeleri tespit edebilir.
Kesinlikle. Agora 10 daireli apartmanlardan 500 daireli sitelere kadar ölçeklenir. Özellikler topluluk büyüklüğünüze uyum sağlar — küçük binalar sadelik alır, büyük olanlar ihtiyaç duydukları güçlü araçları alır.
Tüm veriler GDPR uyumlu sağlayıcılarla Avrupa Birliği'nde barındırılmaktadır. Topluluk verileriniz asla satılmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Verilerinizin sahibi siz kalırsınız ve istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Verileriniz sizin. Her şeyi istediğiniz zaman standart formatlarda (CSV, Excel) dışa aktarın. Ayrılırsanız verilerinizi tamamen sileriz. Bağımlılık yok, tuzak yok. Sıkışıp kaldığınız için değil, Agora çalıştığı için kalmanızı istiyoruz.
Evet. Site yöneticinizi uygun izinlerle davet edebilirsiniz. Bakım taleplerini yönetebilir, iletişim gönderebilir ve belgelere erişebilir — yönetim kurulu finans ve yönetişim üzerinde kontrolü korurken. Yönetim kurulu/yönetici iş birliği için mükemmel.
Agora'daki ilk topluluklara katılın. Beta süresince tam erişim, destekli geçiş ve geri bildiriminiz ürünü şekillendiriyor.
🔒 Kredi kartı yok · GDPR · Avrupa'da barındırılan veriler