Agora łączy wszystko, czego potrzebuje Twój zarząd — mieszkańcy, opłaty, zebrania, zgłoszenia konserwacyjne, komunikacja. Zaprojektowana dla wspólnot, nie dla informatyków.
Excel na mieszkańców, wyciągi bankowe na opłaty, wątki email na zgłoszenia, Dropbox na dokumenty... Twój zarząd marnuje cenny czas na zadania, które powinny być proste.
Modułowe funkcje, które możesz włączać według potrzeb, ze słownictwem pasującym do życia wspólnoty.
Kompletny katalog Twojej wspólnoty — właściciele, najemcy, numery lokali. Dane kontaktowe, miejsca parkingowe, zwierzęta. Samoobsługowe aktualizacje.
Moduł KataloguMieszkańcy zgłaszają problemy bezpośrednio. Śledź status, przypisuj wykonawców, powiadamiaj o rozwiązaniu. Pełna historia.
Moduł ZgłoszeńŚledź miesięczne opłaty, specjalne zaliczki i status płatności. Automatyczne przypomnienia. Eksport dla księgowego.
Moduł FinansówPlanuj zebrania, zbieraj potwierdzenia i pełnomocnictwa online. Przygotowuj porządek obrad, udostępniaj protokoły. Cyfrowe głosowanie nad uchwałami.
Moduł ZarządzaniaPrzechowuj regulaminy, polisy ubezpieczeniowe, umowy, protokoły zebrań. Uporządkowane, przeszukiwalne, zawsze dostępne.
Moduł DokumentówWysyłaj ogłoszenia dla całego budynku, zawiadomienia o konserwacji lub alerty awaryjne. Dostarczenie przez email lub SMS.
Moduł KomunikacjiGeneruj raporty dla kierownictwa osiedla — frekwencja na zebraniach, wskaźniki ściągalności opłat, metryki zaangażowania wspólnoty. Eksport na zebrania zarządu.
Moduł RaportówSzybkie ankiety dla niewiążących decyzji. Sonduj mieszkańców o proponowanych zmianach. Zobacz wyniki w czasie rzeczywistym z pełną przejrzystością.
Moduł GłosowańOd przewodniczącego zarządu po najnowszego mieszkańca, Agora pasuje do tego, jak każda osoba naprawdę pracuje.
"Potrzebuję ogólnego obrazu bez grzebania w emailach"
Panel pokazuje kondycję wspólnoty na pierwszy rzut oka — finanse, otwarte zgłoszenia, nadchodzące zebrania
"Chcę pomagać, ale nie jestem pewien, co wymaga uwagi"
Jasne listy zadań, głosowanie nad uchwałami i widoczność tego, co oczekuje
"Zarządzam 12 nieruchomościami i nie mogę śledzić, kto czego potrzebuje"
Panel wielu nieruchomości, uproszczony przepływ konserwacji, automatyczne przypomnienia
"Nigdy nie wiem, co się dzieje ani jak zgłaszać problemy"
Zgłaszaj problemy, rezerwuj udogodnienia, zobacz ogłoszenia, płać opłaty — wszystko w jednym miejscu
Mieszkańcy zgłaszają problemy ze zdjęciami bezpośrednio z telefonu. Widzisz wszystko w jednym panelu — co jest otwarte, co w toku, co rozwiązane.
"Kiedyś zgłoszenia konserwacyjne ciągle ginęły. Mieszkańcy narzekali, że nikt nie słucha. Teraz każde zgłoszenie jest śledzone i sami mogą zobaczyć status."
Zobacz, kto zapłacił, a kto nie, na pierwszy rzut oka. Wysyłaj automatyczne przypomnienia. Eksportuj wszystko dla księgowego lub administratora.
"Nasz wskaźnik ściągalności wzrósł z 84% do 97% w sześć miesięcy. Automatyczne przypomnienia robią niezręczną robotę za nas — nikt nie musi dzwonić z niewygodnymi rozmowami."
Żywy katalog mieszkańców Twojego budynku — właściciele, najemcy, kontakty awaryjne. Każdy mieszkaniec zarządza własnym profilem, utrzymując informacje aktualne.
"Gdy mieliśmy awarię rury o 2 w nocy, mogłem skontaktować się z każdym dotkniętym lokalem w ciągu minut. Przed Agorą pukałbym do drzwi z latarką."
Od walnych zebrań po nocne awarie, oto co się zmienia, gdy wszystko działa razem.
Walne zebranie w następną sobotę. Sekretarz wysłał zawiadomienia, ale kilka wróciło — mieszkańcy się przeprowadzili i nie zaktualizowali adresów. Zbiera pełnomocnictwa przez email, papierowe formularze i jeden uparty mieszkaniec nalega na faks. 48 godzin przed zebraniem nie wie, czy będzie kworum.
Wysyła zawiadomienie o zebraniu przez Agorę jednym kliknięciem. Potwierdzenia obecności i pełnomocnictwa online. Panel pokazuje frekwencję w czasie rzeczywistym: 28 obecnych, 14 pełnomocnictw, kworum to 32 — jest 42.
Kworum potwierdzone 3 dni wcześniej. Zero zwróconych zawiadomień. Zebranie zaczyna się na czas z jasną legitymacją.
Weekend majowy rozpoczyna sezon basenowy. Kowalscy i Nowakowie oboje myślą, że zarezerwowali altanę przy basenie na sobotę o 14:00. 'System rezerwacji' to papierowy arkusz zapisów, który zmoknął w zeszłym miesiącu. Ostre słowa padają przy skrzynkach pocztowych.
Altana przy basenie jest teraz rezerwowalna online. Mieszkańcy widzą dostępność w czasie rzeczywistym, rezerwują i otrzymują potwierdzenia. Podwójne rezerwacje są niemożliwe — system im zapobiega.
Zero konfliktów. Szczęśliwi sąsiedzi. Zarząd przestaje być policją basenową.
O 23:47 pęka rura w maszynowni na trzecim piętrze. Woda sączy się do lokali poniżej. Administrator musi natychmiast skontaktować się z lokalami 2A, 2B, 2C, 3A, 3B i 3C. Ma jakieś numery telefonów gdzieś w emailu, może arkusz w domu...
Otwiera Agorę, wybiera dotknięte lokale i wysyła awaryjny SMS jednym kliknięciem. Wszystkie sześć lokali powiadomione w mniej niż 60 sekund z instrukcjami zakręcenia wody i przeniesienia wartościowych rzeczy.
Szkody ograniczone. Zgłoszenie ubezpieczeniowe pokazuje natychmiastowe powiadomienie mieszkańców. Żadnych skarg 'dlaczego nikt nam nie powiedział'.
| Zadanie | Przed Agorą | Z Agorą |
|---|---|---|
| Zbieranie opłat | Wysyłaj pisma. Czekaj na przelewy. Ręcznie zapisuj wpłaty. Ścigaj opóźnione z niezręcznymi telefonami. | Automatyczne faktury. Płatności online. Śledzenie w czasie rzeczywistym. Automatyczne przypomnienia robią niezręczną część. |
| Zgłoszenia konserwacyjne | SMS-y, emaile, wiadomości głosowe, notatki na tablicy ogłoszeń. Miej nadzieję, że ktoś pamięta, żeby sprawdzić. | Jeden portal. Załączone zdjęcia. Status widoczny dla wszystkich. Automatyczne powiadomienia o rozwiązaniu. |
| Walne zebranie | Wysyłaj zawiadomienia pocztą. Zbieraj papierowe pełnomocnictwa. Licz ręcznie. Kłóć się o kworum. | Cyfrowe zawiadomienia. Przydzielanie pełnomocnictw online. Śledzenie frekwencji w czasie rzeczywistym. Kworum potwierdzone przed rozpoczęciem. |
| Rezerwacja udogodnień | Papierowy arkusz zapisów. Podwójne rezerwacje. Konflikty sąsiedzkie. Zarząd robi za sędziego. | Kalendarz online. Kto pierwszy, ten lepszy. Automatyczne potwierdzenia. Konflikty niemożliwe. |
| Szukanie dokumentu | Sprawdź szafkę. Zapytaj poprzedniego przewodniczącego. Przeszukaj 3 lata emaili. Może jest w Dropboxie? | Szukaj po słowie kluczowym. Znajdź w sekundy. Uporządkowane, dostępne, zawsze tam. |
| Powiadomienie awaryjne | Szukaj numerów telefonów. Dzwoń do każdego lokalu. Miej nadzieję, że wszyscy odbiorą. Zostawiaj wiadomości głosowe. | Wybierz dotknięte lokale. Kliknij wyślij. SMS i email dostarczone w mniej niż 60 sekund. |
Stworzyliśmy Agorę, bo dane osobowe Twoich mieszkańców nie należą na serwery Big Tech.
Twoje dane nigdy nie przechodzą przez Google, Amazon, Microsoft ani Facebook. Niezależna infrastruktura, pod naszą kontrolą.
Serwery w Unii Europejskiej, zgodne z RODO — najbardziej ochronne prawo na świecie dla danych osobowych.
Dane szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS) i w spoczynku na naszych serwerach. Twoje informacje są chronione na każdym kroku.
Pełny eksport w każdej chwili. Jeśli odchodzisz, usuwamy wszystko. Bez blokad, bez pułapek, bez odsprzedaży.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji, bez karty kredytowej. Testujesz, dajesz nam opinie.
Budujemy dla wspólnot, nie dla firm z Fortune 500. Ceny pozostaną dostosowane do wielkości Twojego budynku.
Bez sztucznych limitów podczas bety. Liczymy na zdrowy rozsądek — fair use.
Jesteśmy małym zespołem. Robimy, co możemy, odpowiadamy szybko, ale nie obiecujemy SLA 99,99%.
Pionierzy są pamiętani. Dołącz teraz i zablokuj cenę założyciela przy premierze — plus bezpośredni wpływ na funkcje, które budujemy.
Warunki mogą się zmienić przy starcie — zawsze poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.
Nie znalazłeś tego, czego szukasz? Napisz do nas: hello@communify.site
Większość wspólnot jest operacyjna w mniej niż godzinę. Tworzysz organizację, importujesz mieszkańców z pliku CSV lub Excel i możesz od razu zacząć. Prowadzimy Cię przez każdy krok, jeśli potrzebujesz.
Agora akceptuje importy z Excel, CSV i Google Sheets dla list mieszkańców i danych finansowych. Dla istniejących programów do zarządzania nieruchomościami oferujemy wspomaganą migrację na życzenie.
Konfigurujesz każde udogodnienie z dostępnymi godzinami, zasadami rezerwacji (jak daleko z wyprzedzeniem, maksymalny czas itp.) i ewentualnymi opłatami. Mieszkańcy logują się, widzą kalendarz i rezerwują swój termin. Otrzymują automatyczne potwierdzenia i przypomnienia. Podwójne rezerwacje są niemożliwe.
Tak. Twórz szybkie ankiety dla nieformalnych opinii lub formalne sondaże dla większych decyzji. Ustawiaj okna głosowania, wybieraj czy wyniki są widoczne w czasie rzeczywistym czy tylko po zamknięciu, i eksportuj wyniki do dokumentacji. Idealne do badania zainteresowania przed głosowaniem zarządu.
Mieszkańcy, którzy nie mogą uczestniczyć, mogą przydzielić pełnomocnictwo online innemu mieszkańcowi lub członkowi zarządu. Widzisz przydziały pełnomocnictw w czasie rzeczywistym i wiesz dokładnie, kto jest upoważniony do głosowania w czyim imieniu. Koniec z papierowymi formularzami i pytaniami o legitymację w ostatniej chwili.
Nie. Informacje finansowe są prywatne dla każdego lokalu i zarządu. Mieszkańcy widzą tylko własne opłaty i historię płatności. Członkowie zarządu widzą zagregowane dane i mogą identyfikować opóźnione płatności.
Absolutnie. Agora skaluje się od 10-lokalowych wspólnot po 500-lokalowe spółdzielnie. Funkcje dostosowują się do wielkości Twojej wspólnoty — mniejsze budynki dostają prostotę, większe narzędzia, których potrzebują.
Wszystkie dane są hostowane w Unii Europejskiej u dostawców zgodnych z RODO. Dane Twojej wspólnoty nigdy nie są odsprzedawane ani udostępniane stronom trzecim. Pozostajesz właścicielem swoich danych i możesz je eksportować w dowolnym momencie.
Twoje dane są Twoje. Eksportuj wszystko w dowolnym momencie w standardowych formatach (CSV, Excel). Jeśli odchodzisz, usuwamy Twoje dane całkowicie. Bez blokad, bez pułapek. Chcemy, żebyś zostawał, bo Agora działa, nie bo utknąłeś.
Tak. Możesz zaprosić administratora z odpowiednimi uprawnieniami. Może zarządzać zgłoszeniami konserwacyjnymi, wysyłać komunikaty i mieć dostęp do dokumentów — podczas gdy zarząd zachowuje kontrolę nad finansami i zarządzaniem. Idealne dla relacji zarząd/administrator.
Dołącz do pierwszych wspólnot na Agorze. Pełny dostęp podczas bety, wspomagana migracja, a Twoje opinie kształtują produkt.
🔒 Bez karty kredytowej · RODO · Dane hostowane w Europie