Agora brengt alles samen wat je bestuur nodig heeft — bewoners, servicekosten, vergaderingen, onderhoudsverzoeken, communicatie. Ontworpen voor gemeenschappen, niet voor IT-specialisten.
Excel voor bewoners, bankafschriften voor servicekosten, e-mailketens voor meldingen, Dropbox voor documenten... Je bestuur verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die je naar behoefte kunt inschakelen, met terminologie die past bij het wonen.
Complete lijst van je gemeenschap — eigenaren, huurders, huisnummers. Contactgegevens, parkeerplaatsen, huisdieren. Zelfservice-updates.
BewonersmoduleBewoners melden problemen rechtstreeks. Volg de status, wijs aannemers toe, meld wanneer opgelost. Complete historie.
MeldingenmoduleHoud maandelijkse servicekosten, bijzondere bijdragen en betalingsstatus bij. Automatische herinneringen. Exporteer voor je boekhouder.
FinanciënmodulePlan vergaderingen, verzamel aanmeldingen en volmachten online. Bereid agenda's voor, deel notulen. Digitaal stemmen over besluiten.
BestuursmoduleBewaar reglementen, verzekeringspapieren, contracten, notulen. Georganiseerd, doorzoekbaar, altijd toegankelijk.
DocumentenmoduleStuur gebouwbrede aankondigingen, onderhoudsberichten of noodmeldingen. Bezorging via e-mail of sms.
CommunicatiemoduleGenereer rapporten voor de wijkleiding — vergaderingsaanwezigheid, incassopercentages, betrokkenheidsstatistieken van de gemeenschap. Exporteer voor bestuursvergaderingen.
RapportenmoduleSnelle peilingen voor niet-bindende beslissingen. Enquêteer bewoners over voorgestelde wijzigingen. Zie resultaten in realtime met volledige transparantie.
StemmoduleVan de VvE-voorzitter tot de nieuwste bewoner, Agora past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik heb het grote plaatje nodig zonder door e-mails te graven"
Dashboard toont de gezondheid van de gemeenschap in één oogopslag — financiën, openstaande meldingen, komende vergaderingen
"Ik wil helpen maar weet niet wat aandacht nodig heeft"
Duidelijke takenlijsten, stemmen over besluiten en inzicht in wat nog loopt
"Ik beheer 12 complexen en kan niet bijhouden wie wat nodig heeft"
Multi-complex dashboard, gestroomlijnde onderhoudsworkflow, automatische herinneringen
"Ik weet nooit wat er speelt of hoe ik problemen moet melden"
Dien verzoeken in, reserveer voorzieningen, zie aankondigingen, betaal servicekosten — alles op één plek
Bewoners melden problemen met foto's rechtstreeks vanaf hun telefoon. Je ziet alles in één dashboard — wat open is, wat in behandeling is, wat opgelost is.
"Voorheen raakten onderhoudsverzoeken constant zoek. Bewoners klaagden dat niemand luisterde. Nu wordt elk verzoek gevolgd en kunnen ze zelf de status zien."
Zie in één oogopslag wie betaald heeft en wie niet. Stuur automatische herinneringen. Exporteer alles voor je boekhouder of beheerder.
"Ons incassopercentage ging van 84% naar 97% in zes maanden. De automatische herinneringen doen het lastige werk voor ons — niemand hoeft meer ongemakkelijke telefoontjes te plegen."
Een levende lijst van je gebouwbewoners — eigenaren, huurders, noodcontacten. Elke bewoner beheert zijn eigen profiel, zodat informatie actueel blijft.
"Toen we om 2 uur 's nachts een waterleidingbreuk hadden, kon ik binnen minuten alle getroffen appartementen bereiken. Vóór Agora had ik met een zaklamp op deuren staan kloppen."
Van jaarvergaderingen tot nachtelijke noodgevallen, dit is wat er verandert wanneer alles samenwerkt.
De jaarvergadering is volgende zaterdag. De secretaris heeft uitnodigingen verstuurd maar meerdere kwamen terug — bewoners zijn verhuisd zonder adreswijziging. Ze verzamelt volmachten via e-mail, papieren formulieren en één koppige bewoner die per se faxt. Met nog 48 uur te gaan heeft ze geen idee of er quorum is.
Ze verstuurt de vergaderuitnodiging via Agora met één klik. Aanmeldingen en volmachten gaan online. Het dashboard toont realtime aanwezigheid: 28 aanwezig, 14 volmachten toegewezen, quorum is 32 — ze staat op 42.
Quorum bevestigd 3 dagen van tevoren. Nul teruggestuurde uitnodigingen. Vergadering begint op tijd met duidelijke legitimiteit.
Memorial Day-weekend luidt het zwembadseizoen in. De Jansens en de Garcias denken allebei dat ze de poolcabana hebben gereserveerd voor zaterdag 14:00. Het 'reserveringssysteem' is een papieren inschrijflijst die vorige maand nat is geregend. Er vallen harde woorden bij de brievenbussen.
De poolcabana is nu online te boeken. Bewoners zien realtime beschikbaarheid, maken reserveringen en krijgen bevestigingen. Dubbele boekingen zijn onmogelijk — het systeem voorkomt ze.
Nul conflicten. Tevreden buren. Het bestuur hoeft geen zwembadpolitie meer te spelen.
Om 23:47 springt een leiding in de technische ruimte op de derde verdieping. Water sijpelt naar de appartementen eronder. De gebouwbeheerder moet onmiddellijk appartementen 2A, 2B, 2C, 3A, 3B en 3C bereiken. Hij heeft ergens telefoonnummers in zijn e-mail, misschien een spreadsheet thuis...
Hij opent Agora, selecteert de getroffen appartementen en stuurt met één klik een nood-sms. Alle zes appartementen worden binnen 60 seconden op de hoogte gesteld met instructies om het water af te sluiten en waardevolle spullen te verplaatsen.
Schade beperkt. Verzekeringsclaim toont onmiddellijke bewonersnotificatie. Geen 'waarom heeft niemand ons verteld'-klachten.
| Taak | Vóór Agora | Met Agora |
|---|---|---|
| Servicekosten innen | Post facturen. Wacht op cheques. Registreer stortingen handmatig. Achtervolg late betalers met ongemakkelijke telefoontjes. | Automatische facturen. Online betalingen. Realtime tracking. Automatische herinneringen regelen het ongemakkelijke deel. |
| Onderhoudsverzoeken | Sms'jes, e-mails, voicemails, briefjes op het prikbord. Hopen dat iemand de follow-up doet. | Eén portaal. Foto's bijgevoegd. Status zichtbaar voor iedereen. Automatische notificaties bij oplossing. |
| Jaarvergadering | Post uitnodigingen. Verzamel papieren volmachten. Tel met de hand. Discussieer of er quorum is. | Digitale uitnodigingen. Online volmachttoewijzing. Realtime aanwezigheidstracking. Quorum bevestigd vóór je begint. |
| Voorzieningen reserveren | Papieren inschrijflijst. Dubbele boekingen. Burenconflicten. Bestuur speelt scheidsrechter. | Online kalender. Wie eerst komt, eerst maalt. Automatische bevestigingen. Conflicten onmogelijk. |
| Document vinden | Check de archiefkast. Vraag de vorige voorzitter. Doorzoek 3 jaar e-mails. Misschien staat het in Dropbox? | Zoek op trefwoord. Vind het in seconden. Georganiseerd, toegankelijk, altijd beschikbaar. |
| Noodnotificatie | Graaf naar telefoonnummers. Bel elk appartement. Hoop dat iedereen opneemt. Laat voicemails achter. | Selecteer getroffen appartementen. Klik verstuur. Sms en e-mail bezorgd binnen 60 seconden. |
We hebben Agora gebouwd omdat de persoonlijke gegevens van je bewoners niet thuishoren op Big Tech-servers.
Je data gaat nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — 's werelds strengste wetgeving voor persoonsgegevens.
Data versleuteld tijdens transport (HTTPS) en in rust op onze servers. Je gegevens zijn in elke stap beschermd.
Volledige export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft feedback.
We bouwen voor gemeenschappen, niet voor Fortune 500-bedrijven. Prijzen blijven aangepast aan de grootte van je gebouw.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op gezond verstand — fair use.
We zijn een klein team. We doen ons best, we reageren snel, maar we beloven geen 99,99% SLA.
Early adopters worden onthouden. Doe nu mee en vergrendel oprichtersprijzen bij lancering — plus directe input op functies die we daarna bouwen.
Voorwaarden kunnen wijzigen bij lancering — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zocht? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste gemeenschappen zijn operationeel in minder dan een uur. Je maakt je organisatie aan, importeert je bewoners vanuit een CSV- of Excel-bestand, en je kunt meteen beginnen. We begeleiden je door elke stap indien nodig.
Agora accepteert imports vanuit Excel, CSV en Google Sheets voor je bewonerslijsten en financiële gegevens. Voor bestaande VvE-software bieden we begeleide migratie op aanvraag.
Je stelt elke voorziening in met beschikbare uren, reserveringsregels (hoe ver van tevoren, maximale duur, etc.) en eventuele kosten. Bewoners loggen in, zien de kalender en reserveren hun tijdslot. Ze krijgen automatische bevestigingen en herinneringen. Dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Ja. Maak snelle peilingen voor informele feedback of formele enquêtes voor grotere beslissingen. Stel stemperiodes in, kies of resultaten realtime zichtbaar zijn of pas na sluiting, en exporteer resultaten voor je archief. Perfect om interesse te peilen vóór een bestuursbesluit.
Bewoners die niet kunnen komen, kunnen online hun volmacht toewijzen aan een andere bewoner of een bestuurslid. Je ziet volmachttoewijzingen in realtime en weet precies wie gemachtigd is om namens wie te stemmen. Geen papieren formulieren of last-minute vragen over legitimiteit meer.
Nee. Financiële informatie is privé voor elk appartement en het bestuur. Bewoners zien alleen hun eigen servicekosten en betalingsgeschiedenis. Bestuursleden zien geaggregeerde gegevens en kunnen late betalingen identificeren.
Absoluut. Agora schaalt van 10-appartementencomplexen tot 500-appartements-VvE's. Functies passen zich aan je gemeenschapsgrootte aan — kleinere gebouwen krijgen eenvoud, grotere krijgen de krachtige tools die ze nodig hebben.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. Je gemeenschapsdata wordt nooit doorverkocht of gedeeld met derden. Je blijft eigenaar van je data en kunt deze op elk moment exporteren.
Je data is van jou. Exporteer alles op elk moment in standaardformaten (CSV, Excel). Als je vertrekt, wissen we je data volledig. Geen lock-in, geen valkuilen. We willen dat je blijft omdat Agora werkt, niet omdat je vastzit.
Ja. Je kunt je beheerder uitnodigen met passende rechten. Ze kunnen onderhoudsverzoeken beheren, communicatie versturen en documenten raadplegen — terwijl het bestuur controle behoudt over financiën en bestuur. Perfect voor de werkrelatie bestuur/beheerder.
Sluit je aan bij de eerste gemeenschappen op Agora. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide migratie, en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG · Data gehost in Europa