Agora réunit tout ce dont votre conseil syndical a besoin — résidents, charges, assemblées, demandes de maintenance, communications. Conçu pour les communautés, pas pour les informaticiens.
Excel pour les résidents, relevés bancaires pour les charges, fils d'emails pour les incidents, Dropbox pour les documents... Votre conseil syndical perd un temps précieux sur des tâches qui devraient être simples.
Des fonctionnalités modulaires que vous pouvez activer selon vos besoins, avec un vocabulaire adapté à la vie résidentielle.
Annuaire complet de votre communauté — propriétaires, locataires, numéros de lot. Coordonnées, places de parking, animaux. Mises à jour en libre-service.
Module AnnuaireLes résidents signalent les incidents directement. Suivez le statut, assignez les prestataires, notifiez quand c'est résolu. Historique complet.
Module IncidentsSuivez les charges mensuelles, les appels de fonds exceptionnels et les statuts de paiement. Rappels automatiques. Export pour votre comptable.
Module FinancePlanifiez les réunions, collectez les RSVP et procurations en ligne. Préparez les ordres du jour, partagez les procès-verbaux. Vote numérique sur les résolutions.
Module GouvernanceStockez règlement de copropriété, polices d'assurance, contrats, procès-verbaux. Organisé, recherchable, toujours accessible.
Module DocumentsEnvoyez des annonces à tout l'immeuble, avis de maintenance ou alertes d'urgence. Livraison par email ou SMS.
Module CommunicationGénérez des rapports pour la direction du quartier — présence aux réunions, taux de recouvrement des charges, indicateurs d'engagement communautaire. Export pour les réunions du conseil.
Module RapportsSondages rapides pour des décisions non contraignantes. Consultez les résidents sur les changements proposés. Résultats en temps réel avec transparence totale.
Module VoteDu président du conseil au plus récent résident, Agora s'adapte à la façon dont chacun travaille réellement.
"J'ai besoin d'une vue d'ensemble sans fouiller dans les emails"
Le tableau de bord montre la santé de la communauté d'un coup d'œil — finances, incidents ouverts, prochaines réunions
"Je veux aider mais je ne sais pas ce qui nécessite mon attention"
Listes de tâches claires, vote sur les résolutions et visibilité sur ce qui est en attente
"Je gère 12 copropriétés et je n'arrive pas à suivre qui a besoin de quoi"
Tableau de bord multi-propriétés, flux de maintenance rationalisé, rappels automatiques
"Je ne sais jamais ce qui se passe ni comment signaler des problèmes"
Soumettez des demandes, réservez des équipements, consultez les annonces, payez vos charges — tout en un seul endroit
Les résidents signalent les incidents avec photos directement depuis leur téléphone. Vous voyez tout sur un seul tableau de bord — ce qui est ouvert, en cours, résolu.
"Nous avions constamment des demandes de maintenance qui passaient à travers les mailles du filet. Les résidents se plaignaient que personne n'écoutait. Maintenant chaque demande est suivie, et ils peuvent voir le statut eux-mêmes."
Voyez qui a payé et qui non d'un coup d'œil. Envoyez des rappels automatiques. Exportez tout pour votre comptable ou gestionnaire.
"Notre taux de recouvrement est passé de 84% à 97% en six mois. Les rappels automatiques font le travail gênant pour nous — plus personne n'a à passer des appels embarrassants."
Un annuaire vivant des résidents de votre immeuble — propriétaires, locataires, contacts d'urgence. Chaque résident gère son propre profil, gardant les informations à jour.
"Quand nous avons eu une rupture de canalisation à 2h du matin, j'ai pu joindre chaque lot concerné en quelques minutes. Avant Agora, j'aurais frappé aux portes avec une lampe de poche."
Des assemblées annuelles aux urgences nocturnes, voici ce qui change quand tout fonctionne ensemble.
L'assemblée annuelle est samedi prochain. Le secrétaire a envoyé les convocations mais plusieurs sont revenues — des résidents ont déménagé sans mettre à jour leur adresse. Il collecte les procurations par email, formulaires papier, et un résident obstiné qui insiste pour faxer. À 48 heures de l'échéance, il ne sait pas s'ils auront le quorum.
Il envoie la convocation via Agora en un clic. Les RSVP et les assignations de procurations se font en ligne. Le tableau de bord montre la participation en temps réel : 28 présents, 14 procurations assignées, le quorum est à 32 — il est à 42.
Quorum confirmé 3 jours à l'avance. Zéro convocation retournée. L'assemblée commence à l'heure avec une légitimité claire.
Le week-end de la Pentecôte lance la saison de la piscine. Les Dupont et les Garcia pensent tous deux avoir réservé le pool house pour samedi à 14h. Le 'système' de réservation est une feuille d'inscription papier qui a pris la pluie le mois dernier. Des mots durs sont échangés aux boîtes aux lettres.
Le pool house est maintenant réservable en ligne. Les résidents voient la disponibilité en temps réel, font leurs réservations et reçoivent des confirmations. La double réservation est impossible — le système l'empêche.
Zéro conflit. Voisins contents. Le conseil n'a plus à jouer les arbitres de piscine.
À 23h47, un tuyau éclate dans le local technique du troisième étage. L'eau s'infiltre dans les appartements en dessous. Le gestionnaire doit joindre les lots 2A, 2B, 2C, 3A, 3B et 3C immédiatement. Il a quelques numéros de téléphone quelque part dans ses emails, peut-être un tableur chez lui...
Il ouvre Agora, sélectionne les lots concernés et envoie un SMS d'urgence en un clic. Les six lots sont notifiés en moins de 60 secondes avec des instructions pour couper l'eau et déplacer les objets de valeur.
Dégâts contenus. La déclaration d'assurance montre une notification immédiate des résidents. Pas de plaintes 'pourquoi personne ne nous a prévenus'.
| Tâche | Avant Agora | Avec Agora |
|---|---|---|
| Collecter les charges | Envoyer les relevés par courrier. Attendre les chèques. Enregistrer manuellement les dépôts. Relancer les retardataires avec des appels gênants. | Factures automatiques. Paiements en ligne. Suivi en temps réel. Les rappels automatiques gèrent la partie gênante. |
| Demandes de maintenance | SMS, emails, messages vocaux, notes sur le panneau d'affichage. Espérer que quelqu'un se souvienne de faire le suivi. | Un seul portail. Photos jointes. Statut visible par tous. Notifications automatiques à la résolution. |
| Assemblée annuelle | Envoyer les convocations par courrier. Collecter les procurations papier. Compter à la main. Débattre pour savoir si on a le quorum. | Convocations numériques. Assignation de procurations en ligne. Suivi de présence en temps réel. Quorum confirmé avant de commencer. |
| Réservation d'équipements | Feuille d'inscription papier. Doubles réservations. Conflits entre voisins. Le conseil joue les arbitres. | Calendrier en ligne. Premier arrivé, premier servi. Confirmations automatiques. Conflits impossibles. |
| Trouver un document | Vérifier le classeur. Demander à l'ancien président. Chercher dans 3 ans d'emails. Peut-être dans Dropbox ? | Recherche par mot-clé. Le trouver en quelques secondes. Organisé, accessible, toujours là. |
| Notification d'urgence | Chercher les numéros de téléphone. Appeler chaque lot. Espérer que tout le monde réponde. Laisser des messages vocaux. | Sélectionner les lots concernés. Cliquer sur envoyer. SMS et email livrés en moins de 60 secondes. |
Nous avons créé Agora parce que les informations personnelles de vos résidents n'ont pas leur place sur les serveurs des géants du web.
Vos données ne passent jamais par Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infrastructure indépendante, contrôlée par nous.
Serveurs situés dans l'Union européenne, soumis au RGPD — la législation la plus protectrice au monde pour les données personnelles.
Données chiffrées en transit (HTTPS) et au repos sur nos serveurs. Vos informations sont protégées à chaque étape.
Export complet à tout moment. Si vous partez, nous supprimons tout. Pas de verrouillage, pas de pièges, pas de revente.
Accès complet à toutes les fonctionnalités, pas de carte bancaire requise. Vous testez, vous nous donnez vos retours.
Nous construisons pour les communautés, pas pour les entreprises du Fortune 500. Les prix resteront adaptés à la taille de votre immeuble.
Pas de limites artificielles pendant la bêta. Nous comptons sur un usage de bon sens — fair use.
Nous sommes une petite équipe. Nous faisons de notre mieux, nous répondons vite, mais nous ne promettons pas un SLA à 99,99%.
Les premiers adoptants restent dans les mémoires. Rejoignez maintenant et verrouillez le tarif fondateur au lancement — plus un accès direct aux fonctionnalités que nous développons ensuite.
Les conditions peuvent évoluer au lancement — nous vous préviendrons toujours à l'avance.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Écrivez-nous à hello@communify.site
La plupart des communautés sont opérationnelles en moins d'une heure. Vous créez votre organisation, importez vos résidents depuis un fichier CSV ou Excel, et vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement. Nous vous guidons à chaque étape si nécessaire.
Agora accepte les imports depuis Excel, CSV et Google Sheets pour vos listes de résidents et données financières. Pour les logiciels de gestion de propriété existants, nous offrons une migration assistée sur demande.
Vous configurez chaque équipement avec ses horaires disponibles, règles de réservation (combien de temps à l'avance, durée maximum, etc.) et éventuels frais. Les résidents se connectent, voient le calendrier et réservent leur créneau. Ils reçoivent des confirmations et rappels automatiques. La double réservation est impossible.
Oui. Créez des sondages rapides pour des retours informels ou des enquêtes formelles pour les décisions importantes. Définissez des fenêtres de vote, choisissez si les résultats sont visibles en temps réel ou seulement après clôture, et exportez les résultats pour vos archives. Parfait pour évaluer l'intérêt avant un vote du conseil.
Les résidents qui ne peuvent pas assister peuvent assigner leur procuration en ligne à un autre résident ou un membre du conseil. Vous voyez les assignations de procurations en temps réel et savez exactement qui est autorisé à voter au nom de qui. Plus de formulaires papier ni de questions de dernière minute sur la légitimité.
Non. Les informations financières sont privées pour chaque lot et le conseil. Les résidents ne voient que leurs propres charges et historique de paiement. Les membres du conseil voient les données agrégées et peuvent identifier les retards de paiement.
Absolument. Agora s'adapte des copropriétés de 10 lots aux ensembles de 500 lots. Les fonctionnalités s'adaptent à la taille de votre communauté — les petits immeubles ont la simplicité, les grands ont les outils avancés dont ils ont besoin.
Toutes les données sont hébergées dans l'Union européenne, chez des prestataires conformes au RGPD. Les données de votre communauté ne sont jamais revendues ni partagées avec des tiers. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Vos données vous appartiennent. Exportez tout à tout moment dans des formats standards (CSV, Excel). Si vous partez, nous supprimons complètement vos données. Pas de verrouillage, pas de pièges. Nous voulons que vous restiez parce qu'Agora fonctionne, pas parce que vous êtes coincés.
Oui. Vous pouvez inviter votre syndic avec les permissions appropriées. Il peut gérer les demandes de maintenance, envoyer des communications et accéder aux documents — tandis que le conseil garde le contrôle sur les finances et la gouvernance. Parfait pour la relation de travail conseil/syndic.
Rejoignez les premières communautés sur Agora. Accès complet pendant la bêta, migration assistée, et vos retours façonnent le produit.
🔒 Sans carte bancaire · RGPD · Données hébergées en Europe