Agora reúne todo lo que tu junta directiva necesita — residentes, cuotas, asambleas, solicitudes de mantenimiento, comunicaciones. Diseñado para comunidades, no para informáticos.
Excel para los residentes, extractos bancarios para las cuotas, hilos de emails para las incidencias, Dropbox para los documentos... Tu junta pierde un tiempo precioso en tareas que deberían ser simples.
Funcionalidades modulares que puedes activar según necesites, con vocabulario adaptado a la vida residencial.
Directorio completo de tu comunidad — propietarios, inquilinos, números de piso. Datos de contacto, plazas de parking, mascotas. Actualizaciones de autoservicio.
Módulo DirectorioLos residentes reportan incidencias directamente. Rastrea el estado, asigna proveedores, notifica cuando se resuelve. Historial completo.
Módulo IncidenciasRastrea cuotas mensuales, derramas y estado de pagos. Recordatorios automáticos. Exporta para tu gestor.
Módulo FinanzasPrograma reuniones, recoge confirmaciones y delegaciones online. Prepara órdenes del día, comparte actas. Votación digital de propuestas.
Módulo GobernanzaAlmacena estatutos, pólizas de seguro, contratos, actas de juntas. Organizado, con búsqueda, siempre accesible.
Módulo DocumentosEnvía anuncios a todo el edificio, avisos de mantenimiento o alertas de emergencia. Entrega por email o SMS.
Módulo ComunicaciónGenera informes para la directiva del vecindario — asistencia a reuniones, tasas de cobro de cuotas, métricas de participación comunitaria. Exporta para las reuniones de la junta.
Módulo InformesSondeos rápidos para decisiones no vinculantes. Consulta a los residentes sobre cambios propuestos. Resultados en tiempo real con total transparencia.
Módulo VotaciónDesde el presidente de la comunidad hasta el residente más nuevo, Agora se adapta a cómo trabaja cada persona realmente.
"Necesito la visión general sin rebuscar en emails"
El panel muestra la salud de la comunidad de un vistazo — finanzas, incidencias abiertas, próximas reuniones
"Quiero ayudar pero no sé qué necesita atención"
Listas de tareas claras, votación de propuestas y visibilidad de lo pendiente
"Gestiono 12 comunidades y no puedo seguir quién necesita qué"
Panel multi-propiedad, flujo de mantenimiento optimizado, recordatorios automáticos
"Nunca sé qué está pasando ni cómo reportar problemas"
Envía solicitudes, reserva instalaciones, ve anuncios, paga cuotas — todo en un solo lugar
Los residentes reportan incidencias con fotos directamente desde su móvil. Ves todo en un panel — qué está abierto, en progreso, resuelto.
"Teníamos constantemente solicitudes de mantenimiento que se perdían. Los residentes se quejaban de que nadie escuchaba. Ahora cada solicitud se rastrea, y ellos mismos pueden ver el estado."
Ve quién ha pagado y quién no de un vistazo. Envía recordatorios automáticos. Exporta todo para tu gestor o administrador.
"Nuestra tasa de cobro pasó del 84% al 97% en seis meses. Los recordatorios automáticos hacen el trabajo incómodo por nosotros — ya nadie tiene que hacer llamadas embarazosas."
Un directorio vivo de los residentes de tu edificio — propietarios, inquilinos, contactos de emergencia. Cada residente gestiona su propio perfil, manteniendo la información actualizada.
"Cuando tuvimos una rotura de tubería a las 2 de la madrugada, pude contactar a cada piso afectado en minutos. Antes de Agora, habría ido llamando a las puertas con una linterna."
Desde juntas anuales hasta emergencias nocturnas, esto es lo que cambia cuando todo funciona junto.
La junta anual es el próximo sábado. El secretario ha enviado las convocatorias pero varias han rebotado — residentes que se mudaron sin actualizar direcciones. Está recogiendo delegaciones por email, formularios en papel y un residente testarudo que insiste en enviar fax. A 48 horas, no tiene idea de si alcanzarán el quórum.
Envía la convocatoria a través de Agora con un clic. Las confirmaciones y asignaciones de delegación se hacen online. El panel muestra la asistencia en tiempo real: 28 asistiendo, 14 delegaciones asignadas, el quórum es 32 — tiene 42.
Quórum confirmado 3 días antes. Cero convocatorias devueltas. La junta empieza a tiempo con legitimidad clara.
El fin de semana festivo inaugura la temporada de piscina. Los García y los Martínez ambos piensan que reservaron el área de piscina para el sábado a las 14h. El 'sistema' de reservas es una hoja de inscripción de papel que se mojó con la lluvia el mes pasado. Se intercambian palabras duras en los buzones.
El área de piscina ahora se reserva online. Los residentes ven la disponibilidad en tiempo real, hacen reservas y reciben confirmaciones. La doble reserva es imposible — el sistema lo impide.
Cero conflictos. Vecinos contentos. La junta deja de ser la policía de la piscina.
A las 23:47, una tubería revienta en el cuarto de instalaciones del tercer piso. El agua se filtra a los pisos de abajo. El administrador necesita contactar los pisos 2A, 2B, 2C, 3A, 3B y 3C inmediatamente. Tiene algunos números de teléfono en algún email, quizás una hoja de cálculo en casa...
Abre Agora, selecciona los pisos afectados y envía un SMS de emergencia con un clic. Los seis pisos son notificados en menos de 60 segundos con instrucciones para cerrar el agua y mover objetos de valor.
Daños contenidos. La reclamación del seguro muestra notificación inmediata a residentes. Sin quejas de 'por qué nadie nos avisó'.
| Tarea | Antes de Agora | Con Agora |
|---|---|---|
| Cobrar cuotas | Enviar extractos por correo. Esperar cheques. Registrar depósitos manualmente. Perseguir morosos con llamadas incómodas. | Facturas automáticas. Pagos online. Seguimiento en tiempo real. Los recordatorios automáticos gestionan la parte incómoda. |
| Solicitudes de mantenimiento | WhatsApp, emails, buzones de voz, notas en el tablón. Esperar que alguien recuerde hacer seguimiento. | Un portal. Fotos adjuntas. Estado visible para todos. Notificaciones automáticas al resolver. |
| Junta anual | Enviar convocatorias por correo. Recoger delegaciones en papel. Contar a mano. Discutir si hay quórum. | Convocatorias digitales. Asignación de delegaciones online. Seguimiento de asistencia en tiempo real. Quórum confirmado antes de empezar. |
| Reserva de instalaciones | Hoja de inscripción de papel. Dobles reservas. Conflictos entre vecinos. La junta hace de árbitro. | Calendario online. Primero en llegar, primero en servirse. Confirmaciones automáticas. Conflictos imposibles. |
| Encontrar un documento | Revisar el archivador. Preguntar al anterior presidente. Buscar en 3 años de emails. ¿Quizás está en Dropbox? | Buscar por palabra clave. Encontrarlo en segundos. Organizado, accesible, siempre ahí. |
| Notificación de emergencia | Buscar números de teléfono. Llamar a cada piso. Esperar que todos contesten. Dejar mensajes de voz. | Seleccionar pisos afectados. Clic en enviar. SMS y email entregados en menos de 60 segundos. |
Creamos Agora porque la información personal de tus residentes no tiene lugar en los servidores de las grandes tecnológicas.
Tus datos nunca pasan por Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infraestructura independiente, controlada por nosotros.
Servidores ubicados en la Unión Europea, sujetos al RGPD — la legislación más protectora del mundo para datos personales.
Datos cifrados en tránsito (HTTPS) y en reposo en nuestros servidores. Tu información está protegida en cada paso.
Exportación completa en cualquier momento. Si te vas, borramos todo. Sin bloqueos, sin trampas, sin reventa.
Acceso completo a todas las funcionalidades, sin tarjeta de crédito. Tú pruebas, nos das tu opinión.
Construimos para comunidades, no para empresas del Fortune 500. Los precios seguirán adaptados al tamaño de tu edificio.
Sin límites artificiales durante la beta. Contamos con un uso de sentido común — fair use.
Somos un equipo pequeño. Hacemos lo mejor que podemos, respondemos rápido, pero no prometemos SLA del 99,99%.
Los primeros en adoptar quedan recordados. Únete ahora y asegura el precio de fundador en el lanzamiento — más input directo en las funcionalidades que desarrollamos.
Las condiciones pueden evolucionar en el lanzamiento — siempre te avisaremos con antelación.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hello@communify.site
La mayoría de comunidades están operativas en menos de una hora. Creas tu organización, importas tus residentes desde un CSV o Excel, y puedes empezar a usarlo inmediatamente. Te guiamos en cada paso si es necesario.
Agora acepta importaciones desde Excel, CSV y Google Sheets para tus listas de residentes y datos financieros. Para software de gestión de propiedades existente, ofrecemos migración asistida bajo petición.
Configuras cada instalación con sus horarios disponibles, reglas de reserva (con cuánta antelación, duración máxima, etc.) y cualquier tarifa. Los residentes acceden, ven el calendario y reservan su turno. Reciben confirmaciones y recordatorios automáticos. La doble reserva es imposible.
Sí. Crea sondeos rápidos para opiniones informales o encuestas formales para decisiones importantes. Define ventanas de votación, elige si los resultados son visibles en tiempo real o solo después de cerrar, y exporta resultados para tus registros. Perfecto para medir el interés antes de una votación de la junta.
Los residentes que no pueden asistir pueden asignar su delegación online a otro residente o miembro de la junta. Ves las asignaciones de delegación en tiempo real y sabes exactamente quién está autorizado a votar en nombre de quién. Sin más formularios en papel ni preguntas de última hora sobre legitimidad.
No. La información financiera es privada para cada vivienda y la junta. Los residentes solo ven sus propias cuotas e historial de pagos. Los miembros de la junta ven datos agregados y pueden identificar pagos atrasados.
Absolutamente. Agora escala desde comunidades de 10 viviendas hasta de 500. Las funcionalidades se adaptan al tamaño de tu comunidad — los edificios pequeños tienen simplicidad, los grandes tienen las herramientas avanzadas que necesitan.
Todos los datos se alojan en la Unión Europea, con proveedores que cumplen el RGPD. Los datos de tu comunidad nunca se revenden ni comparten con terceros. Sigues siendo el propietario de tus datos y puedes exportarlos en cualquier momento.
Tus datos son tuyos. Exporta todo en cualquier momento en formatos estándar (CSV, Excel). Si te vas, borramos tus datos completamente. Sin bloqueos, sin trampas. Queremos que te quedes porque Agora funciona, no porque estés atrapado.
Sí. Puedes invitar a tu administrador con los permisos apropiados. Puede gestionar solicitudes de mantenimiento, enviar comunicaciones y acceder a documentos — mientras la junta mantiene el control sobre finanzas y gobernanza. Perfecto para la relación de trabajo junta/administrador.
Únete a las primeras comunidades en Agora. Acceso completo durante la beta, migración asistida, y tu opinión da forma al producto.
🔒 Sin tarjeta de crédito · RGPD · Datos alojados en Europa