Agora vereint alles, was Ihre Hausverwaltung braucht — Bewohner, Nebenkosten, Versammlungen, Instandhaltungsanfragen, Kommunikation. Entwickelt für Gemeinschaften, nicht für IT-Spezialisten.
Excel für Bewohner, Kontoauszüge für Nebenkosten, E-Mail-Threads für Meldungen, Dropbox für Dokumente... Ihre Verwaltung verschwendet wertvolle Zeit mit Aufgaben, die einfach sein sollten.
Modulare Funktionen, die Sie nach Bedarf aktivieren können, mit Vokabular, das zum Wohnalltag passt.
Vollständiges Verzeichnis Ihrer Gemeinschaft — Eigentümer, Mieter, Wohnungsnummern. Kontaktdaten, Parkplätze, Haustiere. Selbstständige Aktualisierungen.
Verzeichnis-ModulBewohner melden Probleme direkt. Status verfolgen, Handwerker zuweisen, bei Lösung benachrichtigen. Vollständige Historie.
Meldungen-ModulMonatliche Nebenkosten, Sonderumlagen und Zahlungsstatus verfolgen. Automatische Erinnerungen. Export für Ihren Buchhalter.
Finanz-ModulTermine planen, RSVPs und Vollmachten online sammeln. Tagesordnungen vorbereiten, Protokolle teilen. Digitale Abstimmung über Beschlüsse.
Governance-ModulTeilungserklärung, Versicherungspolicen, Verträge, Protokolle speichern. Organisiert, durchsuchbar, immer zugänglich.
Dokumente-ModulGebäudeweite Ankündigungen, Wartungshinweise oder Notfallmeldungen senden. Zustellung per E-Mail oder SMS.
Kommunikations-ModulErstellen Sie Berichte für die Gemeinschaftsleitung — Versammlungsteilnahme, Einzugsquoten, Kennzahlen zur Gemeinschaftsbeteiligung. Export für Beiratssitzungen.
Berichte-ModulSchnelle Umfragen für unverbindliche Entscheidungen. Bewohner zu geplanten Änderungen befragen. Ergebnisse in Echtzeit mit voller Transparenz.
Abstimmungs-ModulVom Beiratsvorsitzenden bis zum neuesten Bewohner — Agora passt sich an, wie jeder tatsächlich arbeitet.
"Ich brauche den Überblick, ohne E-Mails zu durchsuchen"
Das Dashboard zeigt die Gemeinschaftslage auf einen Blick — Finanzen, offene Meldungen, kommende Termine
"Ich möchte helfen, aber weiß nicht, was Aufmerksamkeit braucht"
Klare Aufgabenlisten, Abstimmung über Beschlüsse und Überblick über Offenes
"Ich verwalte 12 Objekte und kann nicht nachverfolgen, wer was braucht"
Multi-Objekt-Dashboard, optimierter Instandhaltungs-Workflow, automatische Erinnerungen
"Ich weiß nie, was passiert oder wie ich Probleme melden kann"
Anfragen einreichen, Einrichtungen buchen, Ankündigungen sehen, Nebenkosten zahlen — alles an einem Ort
Bewohner melden Probleme mit Fotos direkt vom Handy. Sie sehen alles in einem Dashboard — was offen ist, in Bearbeitung, gelöst.
"Früher gingen ständig Instandhaltungsanfragen verloren. Bewohner beschwerten sich, dass niemand zuhört. Jetzt wird jede Anfrage verfolgt, und sie können den Status selbst sehen."
Sehen Sie auf einen Blick, wer gezahlt hat und wer nicht. Senden Sie automatische Erinnerungen. Exportieren Sie alles für Ihren Buchhalter oder Verwalter.
"Unsere Einzugsquote stieg in sechs Monaten von 84% auf 97%. Die automatischen Erinnerungen erledigen die unangenehme Arbeit für uns — niemand muss mehr peinliche Anrufe machen."
Ein lebendiges Verzeichnis der Bewohner Ihres Gebäudes — Eigentümer, Mieter, Notfallkontakte. Jeder Bewohner verwaltet sein eigenes Profil und hält Informationen aktuell.
"Als wir um 2 Uhr nachts einen Wasserrohrbruch hatten, konnte ich jede betroffene Einheit in Minuten erreichen. Vor Agora hätte ich mit einer Taschenlampe an Türen geklopft."
Von Jahresversammlungen bis zu Notfällen in der Nacht — so ändert sich alles, wenn alles zusammenarbeitet.
Die Jahresversammlung ist nächsten Samstag. Der Schriftführer hat die Einladungen verschickt, aber mehrere kamen zurück — Bewohner sind umgezogen ohne Adressänderung. Er sammelt Vollmachten per E-Mail, Papierformularen und ein hartnäckiger Bewohner besteht auf Fax. 48 Stunden vor dem Termin weiß er nicht, ob sie beschlussfähig sein werden.
Er sendet die Einladung über Agora mit einem Klick. RSVPs und Vollmachten werden online vergeben. Das Dashboard zeigt die Teilnahme in Echtzeit: 28 anwesend, 14 Vollmachten vergeben, Beschlussfähigkeit bei 32 — er hat 42.
Beschlussfähigkeit 3 Tage vorher bestätigt. Null zurückgekommene Einladungen. Versammlung beginnt pünktlich mit klarer Legitimität.
Das Pfingstwochenende eröffnet die Pool-Saison. Die Schmidts und die Müllers glauben beide, den Pool-Bereich für denselben Samstag um 14 Uhr reserviert zu haben. Das 'Reservierungssystem' ist ein Papier-Anmeldeblatt, das letzten Monat nass wurde. Am Briefkasten werden harte Worte gewechselt.
Der Pool-Bereich ist jetzt online buchbar. Bewohner sehen Verfügbarkeit in Echtzeit, machen Reservierungen und erhalten Bestätigungen. Doppelbuchungen sind unmöglich — das System verhindert sie.
Null Konflikte. Glückliche Nachbarn. Der Beirat muss nicht mehr die Pool-Polizei spielen.
Um 23:47 platzt ein Rohr im Technikraum im dritten Stock. Wasser sickert in die Einheiten darunter. Der Hausverwalter muss die Einheiten 2A, 2B, 2C, 3A, 3B und 3C sofort erreichen. Er hat einige Telefonnummern irgendwo in seinen E-Mails, vielleicht eine Tabelle zu Hause...
Er öffnet Agora, wählt die betroffenen Einheiten aus und sendet eine Notfall-SMS mit einem Klick. Alle sechs Einheiten werden in unter 60 Sekunden mit Anweisungen benachrichtigt, Wasser abzudrehen und Wertgegenstände zu sichern.
Schaden begrenzt. Versicherungsantrag zeigt sofortige Bewohnerbenachrichtigung. Keine 'warum hat uns niemand informiert'-Beschwerden.
| Aufgabe | Vor Agora | Mit Agora |
|---|---|---|
| Nebenkosten einziehen | Rechnungen per Post. Auf Überweisungen warten. Eingänge manuell erfassen. Säumige mit peinlichen Anrufen verfolgen. | Automatische Rechnungen. Online-Zahlungen. Echtzeit-Verfolgung. Automatische Erinnerungen erledigen den peinlichen Teil. |
| Instandhaltungsanfragen | SMS, E-Mails, Mailbox, Zettel am schwarzen Brett. Hoffen, dass jemand nachfasst. | Ein Portal. Fotos angehängt. Status für alle sichtbar. Automatische Benachrichtigung bei Lösung. |
| Jahresversammlung | Einladungen per Post. Papiervollmachten sammeln. Händisch zählen. Über Beschlussfähigkeit streiten. | Digitale Einladungen. Online-Vollmachtsvergabe. Echtzeit-Teilnahmeverfolgung. Beschlussfähigkeit vor Beginn bestätigt. |
| Einrichtungsbuchung | Papier-Anmeldeblatt. Doppelbuchungen. Nachbarkonflikte. Beirat als Schiedsrichter. | Online-Kalender. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Automatische Bestätigungen. Konflikte unmöglich. |
| Dokument finden | Aktenschrank prüfen. Früheren Vorsitzenden fragen. 3 Jahre E-Mails durchsuchen. Vielleicht in Dropbox? | Nach Stichwort suchen. In Sekunden finden. Organisiert, zugänglich, immer da. |
| Notfallbenachrichtigung | Telefonnummern suchen. Jede Einheit anrufen. Hoffen, dass alle abheben. Nachrichten hinterlassen. | Betroffene Einheiten auswählen. Auf Senden klicken. SMS und E-Mail in unter 60 Sekunden zugestellt. |
Wir haben Agora entwickelt, weil die persönlichen Daten Ihrer Bewohner nicht auf Big-Tech-Server gehören.
Ihre Daten gehen nie über Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, von uns kontrolliert.
Server in der Europäischen Union, DSGVO-konform — die weltweit strengste Gesetzgebung für personenbezogene Daten.
Daten verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand auf unseren Servern. Ihre Informationen sind bei jedem Schritt geschützt.
Vollständiger Export jederzeit. Wenn Sie gehen, löschen wir alles. Keine Bindung, keine Fallen, kein Weiterverkauf.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Sie testen, Sie geben uns Feedback.
Wir entwickeln für Gemeinschaften, nicht für Fortune-500-Unternehmen. Die Preise bleiben an Ihre Gebäudegröße angepasst.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir setzen auf vernünftige Nutzung — Fair Use.
Wir sind ein kleines Team. Wir geben unser Bestes, antworten schnell, aber versprechen kein 99,99% SLA.
Frühe Anwender werden nicht vergessen. Treten Sie jetzt bei und sichern Sie sich Gründerpreise beim Start — plus direkten Einfluss auf Funktionen, die wir als nächstes entwickeln.
Bedingungen können sich beim Start ändern — wir informieren Sie immer im Voraus.
Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns an hello@communify.site
Die meisten Gemeinschaften sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Sie erstellen Ihre Organisation, importieren Ihre Bewohner aus einer CSV- oder Excel-Datei und können sofort loslegen. Wir führen Sie bei Bedarf durch jeden Schritt.
Agora akzeptiert Importe aus Excel, CSV und Google Sheets für Ihre Bewohnerlisten und Finanzdaten. Für bestehende Hausverwaltungssoftware bieten wir auf Anfrage assistierte Migration.
Sie richten jede Einrichtung mit ihren verfügbaren Zeiten, Buchungsregeln (wie weit im Voraus, maximale Dauer, etc.) und eventuellen Gebühren ein. Bewohner melden sich an, sehen den Kalender und reservieren ihren Slot. Sie erhalten automatische Bestätigungen und Erinnerungen. Doppelbuchungen sind unmöglich.
Ja. Erstellen Sie schnelle Umfragen für informelles Feedback oder formelle Befragungen für größere Entscheidungen. Legen Sie Abstimmungszeiträume fest, wählen Sie, ob Ergebnisse in Echtzeit oder erst nach Abschluss sichtbar sind, und exportieren Sie Ergebnisse für Ihre Unterlagen. Perfekt, um Interesse vor einer Beiratsabstimmung zu messen.
Bewohner, die nicht teilnehmen können, können ihre Vollmacht online an einen anderen Bewohner oder Beirat vergeben. Sie sehen Vollmachtsvergaben in Echtzeit und wissen genau, wer berechtigt ist, für wen zu stimmen. Keine Papierformulare oder Last-Minute-Fragen zur Legitimität mehr.
Nein. Finanzinformationen sind privat für jede Einheit und den Beirat. Bewohner sehen nur ihre eigenen Nebenkosten und Zahlungshistorie. Beiratsmitglieder sehen aggregierte Daten und können Zahlungsverzug identifizieren.
Absolut. Agora skaliert von 10-Einheiten-Eigentumswohnungen bis zu 500-Einheiten-WEGs. Funktionen passen sich Ihrer Gemeinschaftsgröße an — kleinere Gebäude bekommen Einfachheit, größere die Power-Tools, die sie brauchen.
Alle Daten werden in der Europäischen Union gehostet, bei DSGVO-konformen Anbietern. Ihre Gemeinschaftsdaten werden nie weiterverkauft oder an Dritte weitergegeben. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und können sie jederzeit exportieren.
Ihre Daten gehören Ihnen. Exportieren Sie jederzeit alles in Standardformaten (CSV, Excel). Wenn Sie gehen, löschen wir Ihre Daten vollständig. Keine Bindung, keine Fallen. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil Agora funktioniert, nicht weil Sie gefangen sind.
Ja. Sie können Ihre Hausverwaltung mit entsprechenden Berechtigungen einladen. Sie kann Instandhaltungsanfragen verwalten, Mitteilungen senden und auf Dokumente zugreifen — während der Beirat die Kontrolle über Finanzen und Governance behält. Perfekt für die Zusammenarbeit zwischen Beirat und Verwaltung.
Schließen Sie sich den ersten Gemeinschaften auf Agora an. Voller Zugang während der Beta, assistierte Migration, und Ihr Feedback formt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in Europa gehostet