أغورا تجمع كل ما يحتاجه مجلس إدارتك — السكان، الرسوم، الاجتماعات، طلبات الصيانة، الاتصالات. مصممة للمجتمعات، وليس لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.
إكسل للسكان، كشوف البنك للرسوم، سلاسل البريد الإلكتروني للبلاغات، دروب بوكس للمستندات... مجلس إدارتك يضيع وقتاً ثميناً في مهام يجب أن تكون بسيطة.
مميزات قابلة للتخصيص يمكنك تفعيلها حسب الحاجة، بمصطلحات تناسب الحياة السكنية.
دليل كامل لمجتمعك — الملاك، المستأجرين، أرقام الوحدات. معلومات الاتصال، مواقف السيارات، الحيوانات الأليفة. تحديثات ذاتية.
وحدة الدليلالسكان يبلغون عن المشاكل مباشرة. تتبع الحالة، عيّن المقاولين، أبلغ عند الحل. سجل كامل.
وحدة البلاغاتتتبع الرسوم الشهرية والمساهمات الخاصة وحالة الدفع. تذكيرات تلقائية. تصدير للمحاسب.
وحدة الماليةجدولة الاجتماعات، جمع التأكيدات والتوكيلات إلكترونياً. إعداد جداول الأعمال، مشاركة المحاضر. تصويت رقمي على القرارات.
وحدة الحوكمةتخزين اللوائح، وثائق التأمين، العقود، المحاضر. منظمة، قابلة للبحث، متاحة دائماً.
وحدة المستنداتأرسل إعلانات لكل المبنى، إشعارات صيانة أو تنبيهات طوارئ. التسليم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.
وحدة الاتصالاتأنشئ تقارير لقيادة الحي — حضور الاجتماعات، معدلات تحصيل الرسوم، مقاييس مشاركة المجتمع. تصدير لاجتماعات المجلس.
وحدة التقاريراستطلاعات سريعة للقرارات غير الملزمة. استبيان السكان حول التغييرات المقترحة. شاهد النتائج فوراً بشفافية كاملة.
وحدة التصويتمن رئيس مجلس الإدارة إلى أحدث ساكن، أغورا تناسب طريقة عمل كل شخص فعلياً.
"أحتاج الصورة الكاملة دون التنقيب في الرسائل"
لوحة تحكم تعرض صحة المجتمع بنظرة — المالية، البلاغات المفتوحة، الاجتماعات القادمة
"أريد المساعدة لكن لا أعرف ما يحتاج اهتماماً"
قوائم مهام واضحة، التصويت على القرارات، ورؤية ما هو معلق
"أدير 12 عقاراً ولا أستطيع تتبع من يحتاج ماذا"
لوحة تحكم متعددة العقارات، سير عمل صيانة مبسط، تذكيرات تلقائية
"لا أعرف أبداً ما يحدث أو كيف أبلغ عن مشاكل"
أرسل طلبات، احجز مرافق، شاهد الإعلانات، ادفع المستحقات — كل شيء في مكان واحد
السكان يبلغون عن المشاكل بالصور مباشرة من هواتفهم. ترى كل شيء في لوحة تحكم واحدة — ما هو مفتوح، قيد التنفيذ، محلول.
"كنا نفقد طلبات الصيانة باستمرار. السكان يشتكون أن لا أحد يستمع. الآن كل طلب يُتتبع، ويمكنهم رؤية الحالة بأنفسهم."
شاهد من دفع ومن لم يدفع بنظرة واحدة. أرسل تذكيرات تلقائية. صدّر كل شيء للمحاسب أو مدير العقار.
"معدل التحصيل ارتفع من 84% إلى 97% في ستة أشهر. التذكيرات التلقائية تقوم بالعمل المحرج نيابة عنا — لا أحد يحتاج إجراء مكالمات غير مريحة."
دليل حي لسكان مبناك — الملاك، المستأجرين، جهات اتصال الطوارئ. كل ساكن يدير ملفه الشخصي، محافظاً على المعلومات محدثة.
"عندما انكسر أنبوب المياه الساعة 2 صباحاً، استطعت الوصول لكل الوحدات المتأثرة في دقائق. قبل أغورا، كنت سأطرق الأبواب بمصباح."
من الاجتماعات السنوية إلى حالات الطوارئ منتصف الليل، إليك ما يتغير عندما يعمل كل شيء معاً.
الاجتماع السنوي السبت القادم. السكرتيرة أرسلت الدعوات بالبريد لكن عدة رسائل ارتدت — سكان انتقلوا ولم يحدّثوا عناوينهم. تجمع التوكيلات بالبريد الإلكتروني والنماذج الورقية وساكن عنيد يصر على الفاكس. قبل 48 ساعة، لا تعرف إن كان النصاب مكتملاً.
ترسل إشعار الاجتماع عبر أغورا بنقرة واحدة. التأكيدات وتعيين التوكيلات تتم عبر الإنترنت. لوحة التحكم تعرض الحضور الفوري: 28 حاضراً، 14 توكيل، النصاب 32 — عندها 42.
النصاب مؤكد قبل 3 أيام. صفر دعوات مرتدة. الاجتماع يبدأ في الموعد بشرعية واضحة.
نهاية أسبوع العيد تبدأ موسم المسبح. عائلة الجوهري وعائلة الغريب كلاهما يعتقد أنه حجز كابينة المسبح ليوم السبت الساعة 2 مساءً. 'نظام' الحجز هو ورقة تسجيل في المكتب لم تُحدث منذ أسابيع. كلمات قاسية تُتبادل عند صناديق البريد.
كابينة المسبح الآن قابلة للحجز عبر الإنترنت. السكان يرون التوفر الفوري، يحجزون، ويتلقون تأكيدات. الحجز المزدوج مستحيل — النظام يمنعه.
صفر خلافات. جيران سعداء. المجلس يتوقف عن كونه شرطة المسبح.
الساعة 11:47 مساءً، أنبوب ينفجر في الغرفة الميكانيكية بالطابق الثالث. المياه تتسرب للوحدات أدناه. مدير المبنى يحتاج الوصول للوحدات 2أ و2ب و2ج و3أ و3ب و3ج فوراً. لديه بعض أرقام الهواتف في بريده في مكان ما، ربما جدول بيانات في البيت...
يفتح أغورا، يختار الوحدات المتأثرة، ويرسل رسالة طوارئ بنقرة واحدة. كل الست وحدات تُبلغ في أقل من 60 ثانية بتعليمات لإغلاق المياه ونقل الأغراض الثمينة.
الأضرار محدودة. مطالبة التأمين تُظهر إبلاغ السكان فوراً. لا شكاوى 'لماذا لم يخبرنا أحد'.
| المهمة | قبل أغورا | مع أغورا |
|---|---|---|
| تحصيل الرسوم | أرسل كشوفات بالبريد. انتظر الشيكات. سجل الإيداعات يدوياً. لاحق المتأخرين بمكالمات محرجة. | فواتير تلقائية. مدفوعات إلكترونية. تتبع فوري. التذكيرات التلقائية تتعامل مع الجزء المحرج. |
| طلبات الصيانة | رسائل، بريد إلكتروني، رسائل صوتية، ملاحظات على لوحة الإعلانات. أتمنى أن شخصاً ما يتذكر المتابعة. | بوابة واحدة. صور مرفقة. الحالة ظاهرة للجميع. إشعارات تلقائية عند الحل. |
| الاجتماع السنوي | أرسل الدعوات بالبريد. اجمع التوكيلات الورقية. عد باليد. جادل حول النصاب. | دعوات رقمية. تعيين توكيل عبر الإنترنت. تتبع حضور فوري. النصاب مؤكد قبل البدء. |
| حجز المرافق | ورقة تسجيل. حجوزات مزدوجة. خلافات جيران. المجلس يلعب دور الحكم. | تقويم إلكتروني. من يأتي أولاً يُخدم أولاً. تأكيدات تلقائية. التعارض مستحيل. |
| إيجاد مستند | تحقق من خزانة الملفات. اسأل الرئيس السابق. ابحث في 3 سنوات من الرسائل. ربما في دروبوكس؟ | ابحث بالكلمة. جده في ثوانٍ. منظم، متاح، موجود دائماً. |
| إشعار الطوارئ | ابحث عن أرقام الهواتف. اتصل بكل وحدة. أتمنى أن الجميع يرد. اترك رسائل صوتية. | اختر الوحدات المتأثرة. انقر إرسال. رسائل وبريد إلكتروني يُسلم في أقل من 60 ثانية. |
بنينا أغورا لأن المعلومات الشخصية لسكانك لا مكان لها على خوادم شركات التقنية الكبرى.
بياناتك لا تمر أبداً عبر جوجل أو أمازون أو مايكروسوفت أو فيسبوك. بنية تحتية مستقلة، نتحكم بها نحن.
خوادم موجودة في الاتحاد الأوروبي، خاضعة للائحة حماية البيانات العامة — التشريع الأكثر حماية في العالم للبيانات الشخصية.
البيانات مشفرة أثناء النقل (HTTPS) وأثناء التخزين على خوادمنا. معلوماتك محمية في كل خطوة.
تصدير كامل في أي وقت. إذا غادرت، نحذف كل شيء. لا قيود، لا فخاخ، لا إعادة بيع.
وصول كامل لجميع المميزات، لا حاجة لبطاقة ائتمان. أنت تختبر، وتعطينا ملاحظاتك.
نبني للمجتمعات، وليس لشركات فورتشن 500. الأسعار ستبقى متكيفة مع حجم مبناك.
لا قيود مصطنعة خلال النسخة التجريبية. نعتمد على الحس السليم — الاستخدام العادل.
نحن فريق صغير. نبذل قصارى جهدنا، نرد بسرعة، لكن لا نعد بـ 99.99% SLA.
المتبنون الأوائل يُذكرون. انضم الآن واحجز تسعير المؤسسين عند الإطلاق — بالإضافة لمدخلات مباشرة على المميزات التي نبنيها لاحقاً.
الشروط قد تتطور عند الإطلاق — سنبلغك دائماً مسبقاً.
معظم المجتمعات تصبح عاملة في أقل من ساعة. تنشئ منظمتك، تستورد سكانك من ملف CSV أو Excel، ويمكنك البدء فوراً. نرشدك في كل خطوة إذا لزم الأمر.
أغورا تقبل الاستيراد من Excel و CSV و Google Sheets لقوائم السكان والبيانات المالية. للبرامج الإدارية الموجودة، نقدم ترحيلاً مساعداً عند الطلب.
تُعد كل مرفق بساعات التوفر وقواعد الحجز (كم مقدماً، المدة القصوى، إلخ)، وأي رسوم. السكان يسجلون الدخول، يرون التقويم، ويحجزون. يتلقون تأكيدات وتذكيرات تلقائية. الحجز المزدوج مستحيل.
نعم. أنشئ استطلاعات سريعة للملاحظات غير الرسمية أو استبيانات رسمية للقرارات الكبيرة. حدد فترات التصويت، اختر إن كانت النتائج ظاهرة فوراً أو بعد الإغلاق فقط، وصدّر النتائج لسجلاتك. مثالية لقياس الاهتمام قبل تصويت المجلس.
السكان الذين لا يستطيعون الحضور يمكنهم تعيين توكيلهم عبر الإنترنت لساكن آخر أو عضو مجلس. ترى تعيينات التوكيل فوراً وتعرف بالضبط من مخول للتصويت نيابة عن من. لا مزيد من النماذج الورقية أو أسئلة اللحظة الأخيرة عن الشرعية.
لا. المعلومات المالية خاصة لكل وحدة ومجلس الإدارة. السكان يرون فقط رسومهم وسجل مدفوعاتهم. أعضاء المجلس يرون البيانات المجمعة ويمكنهم تحديد التأخيرات.
بالتأكيد. أغورا تتوسع من شقق 10 وحدات إلى مجمعات 500 وحدة. المميزات تتكيف مع حجم مجتمعك — المباني الصغيرة تحصل على البساطة، الكبيرة تحصل على الأدوات القوية التي تحتاجها.
جميع البيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي، لدى مزودين متوافقين مع GDPR. بيانات مجتمعك لا تباع أبداً أو تشارك مع أطراف ثالثة. تبقى مالك بياناتك ويمكنك تصديرها في أي وقت.
بياناتك ملكك. صدّر كل شيء في أي وقت بتنسيقات قياسية (CSV، Excel). إذا غادرت، نحذف بياناتك بالكامل. لا قيود، لا فخاخ. نريدك أن تبقى لأن أغورا تعمل، لا لأنك محاصر.
نعم. يمكنك دعوة مدير عقارك بالصلاحيات المناسبة. يمكنه إدارة طلبات الصيانة، إرسال الاتصالات، والوصول للمستندات — بينما يحتفظ المجلس بالتحكم في المالية والحوكمة. مثالية لعلاقة العمل بين المجلس والمدير.
انضم لأولى المجتمعات على أغورا. وصول كامل خلال النسخة التجريبية، ترحيل مساعد، وملاحظاتك تشكل المنتج.
🔒 لا بطاقة ائتمان · GDPR · بيانات مستضافة في أوروبا